Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Näpin Lampitarvike Oy (Y-tunnus:3279724-5)
Jäkälätie 2548800 Kotka
Rekisteristä vastaava henkilö
Miia Näppi
Puhelin +358 40 752 7738
Sähköposti: myynti@lampitarvike.fi
Rekisterin nimi
Näpin Lampitarvike Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kun käsittelemme tietojasi tarkoituksemme on
- asiakassuhteiden hoitaminen, asiakassuhteiden hallinnointi, asiakassuhteiden kehittäminen, palvelujen tarjoaminen ja toimittaminen, palvelujen kehittäminen ja laskutus sekä reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittäminen.
- asiakkaalle suunnattu viestintä tiedotus-, uutisointi- ja markkinointitarkoitus, joka sisältää suoramarkkinoinnin ja sähköisen suoramarkkinoinnin.
Sinulla on oikeus kieltää sinulle kohdistettu suoramarkkinointi.
Käsittelemme tietojasi itse sekä saatamme hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä meidän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.
Tietojasi ei käytetä missään kohtaa automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Käsittelyn oikeusperusteet
Kun käsittelemme henkilötietojasi, käsittelymme oikeusperusteita ovat seuraavat GDPR:n mukaiset perusteet:
- olet antanut suostumuksesi henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
- käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa olet osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi (GDPR 6 art. 1.b);
- käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).
Edellä mainittu oikeutettu etumme perustuu sinun ja meidän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että olet meidän asiakkaamme, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita olet kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterimme sisältää seuraavat henkilötiedot lähtökohtaisesti kaikista asiakkaistamme:
- henkilön perustiedot ja yhteystiedot:
a) Näpin Lampitarvike Oy asiakasrekisteri: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
b) Näpin Lampitarvike Oy markkinointi- ja viestintärekisteri: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite - henkilön yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot ja henkilön asema tai tehtävänimike ko. yrityksessä tai organisaatiossa
- henkilön suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja keräämme sinulta itseltäsi. Keräämme ja päivitämme henkilötietoja myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät meidän ja sinun välisen asiakassuhteen toteuttamiseen ja joiden avulla toteutamme asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksiamme. Rekisteriin tallennettavia tietoja saamme lisäksi mm. internetlomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta (Facebook, Instagram ja muista sosiaalisen median kanavista), Mailchimpista, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa luovutat meille tietojasi.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetämme ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioimme kolmen vuoden välein ja joka tapauksessa sinua koskevat tiedot poistetamme rekisteristä viiden vuoden kuluttua sen jälkeen, kun asiakassuhteesi meihin on päättynyt, ja asiakassuhteeseemme liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Kirjanpitotositteita säilytämme kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
Tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioimme säännöllisesti omien käytöntöjemme mukaan. Lisäksi toteutamme kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Henkilötietojen vastaanottajat (vastaanottajaryhmät) sekä tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Näpin Lampitarvike Oy:n asiakasrekisteri säilytetään WordPress -alustalla ja markkinointi- ja viestintärekisteri säilytetään yhdysvaltalaisessa Mailchimp-palvelussa. Tietoja ei luovuteta muille toimijoille.
Keitä olemme
Verkkosivustomme osoite on: https://www.lampitarvike.fi ja yrityksemme Näpin Lampitarvike oy.
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Kenelle jaamme tietosi
Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.